Personuppgiftspolicy

1. Syfte med policyn

Denna personuppgiftspolicy beskriver hur Teqnion AB, organisationummer 556713-4183, samlar in, använder och skyddar personuppgifter. Policyn gäller för dig som är anställd, arbetssökande, kontaktperson hos kund/leverantör, samarbetspartner eller annan individ vars personuppgifter vi behandlar inom ramen för vår verksamhet.

Syftet med denna policy är att informera dig om vilka personuppgifter om dig som Teqnion AB behandlar och varför. Utöver denna personuppgiftspolicy kan Teqnion AB i vissa fall lämna kompletterande information om viss personuppgiftsbehandling till dig. Sådan information gäller i så fall i tillägg till vad som anges i denna integritetspolicy.

2. Personuppgiftsansvarig

Teqnion AB är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom ramen för bolagets verksamhet, om inte annat uttryckligen anges.

I koncernen finns flera dotterbolag. Dotterbolagen är som huvudregel självständigt personuppgiftsansvariga för sin respektive verksamhet. Moderbolaget kan i vissa fall agera som gemensamt personuppgiftsansvarig med dotterbolagen, t.ex. vid koncerngemensamma IT-system eller personaladministration.

Rollfördelningen mellan moderbolag och dotterbolag regleras i tillämpliga personuppgiftsbiträdesavtal eller avtal om gemensamt personuppgiftsansvar.

Om du har några frågor eller synpunkter kring denna personuppgiftspolicy eller hur vi behandlar personuppgifter får du gärna kontakta oss. Våra kontaktuppgifter är följande:
- Adress: Dalvägen 14, 169 56 Solna
- E-post: info@teqnion.se
- Telefon: 08-655 12 00

3. Vilka personuppgifter behandlar vi?

Vi behandlar olika typer av personuppgifter beroende på vilken relation du har till oss, exempelvis:

• Namn, kontaktuppgifter (adress, telefonnummer, e-post)
• Personnummer (vid behov och endast när det är klart motiverat med hänsyn till ändamålet med behandlingen, vikten av en säker identifiering eller något annat beaktansvärt skäl)
• Anställningsinformation (t.ex. titel, anställningsdatum, lön, bankuppgifter, hälsouppgifter)
• Uppgifter som krävs för avtal eller lag
• Tekniska uppgifter (t.ex. IP-adress, inloggning i Office 365, loggar i Visma, inloggning i övriga systemstöd)
• Leverans- och faktureringsuppgifter (adress, org.nr, betalningsinfo)

De flesta personuppgifter får vi från dig eller från myndigheter (t.ex. Skatteverket). Vissa personuppgifter kan förekomma i samband med Teqnion AB:s företagsförvärv eller andra investeringar. Vi får i så fall sådana personuppgifter från vår motpart eller den verksamhet eller bolag som vi har förvärvat eller investerat i.

4. Ändamål och rättslig grund för vår behandling

Vi behandlar personuppgifter för följande ändamål och med stöd av följande rättsliga grunder:

• Administration av anställningsförhållanden – Fullgörande av avtal
• Administration av avtal – Fullgörande av avtal
• Kommunikation med kontaktpersoner hos kunder/leverantörer – Berättigat intresse (där vårt berättigade intresse består i att kunna upprätthålla en professionell kontakt)
• Uppfylla lagkrav (t.ex. bokföring, arbetsrätt) – Rättslig förpliktelse
• Marknadsföring inom B2B – Berättigat intresse (där vårt berättigade intresse består i att kunna marknadsföra våra tjänster. Observera att det finns möjlighet till avregistrering)
• Rekryteringsprocesser – Samtycke (om du har lämnat ett sådant samtycke – observera att du kan när som helst återkalla ditt samtycke, se mer i punkt 7 nedan) eller berättigat intresse (där vårt berättigade intresse består i att säkerställa behovet av personal och genomföra rekrytering för att kunna bedriva vår verksamhet)
• Administration av verksamhetsförvärv – Berättigat intresse (där vårt berättigade intresse består i att kunna driva vår verksamhet och genomföra planering m.m.)
• För att vi ska kunna försvara oss mot rättsliga anspråk eller vidta rättsliga åtgärder – Berättigat intresse (där vårt berättigade intresse består i att kunna försvara oss mot eller framställa rättsliga anspråk)

5. Hur länge sparas personuppgifterna?

Vi sparar personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för de ändamål de samlats in för, eller så länge som krävs enligt lag. Vissa personuppgifter sparas under preskriptionstiden, t.ex. sådana personuppgifter som vi behöver behandla för att kunna försvara oss mot rättsliga anspråk eller vidta rättsliga åtgärder. Vi strävar efter att minimera lagringstiden och har löpande rutiner som säkerställer att vi inte lagrar personuppgifter i större utsträckning än vad som behövs.

6. Överföring och delning av uppgifter

Personuppgifter kan komma att delas med Teqnion AB:s följande tjänsteleverantörer som är personuppgiftsbiträden för sin respektive behandling:

• Dotterbolag inom koncernen
• Leverantörer som Visma (lönesystem) och Microsoft Office 365 (e-post, dokument, lagring)

Personuppgifter kan komma att delas med följande aktörer som är personuppgiftsansvariga för sin respektive behandling:

• Myndigheter (om vi har sådan skyldighet att lämna ut personuppgifterna)
• Vad gäller våra anställda, till Teqnion AB:s kunder

Om Teqnion AB skulle bli uppköpta av eller gå samman med ett annat företag kan personuppgifterna delas med sådana företag.

Teqnion AB:s utgångspunkt är att endast behandla personuppgifter inom EU/EES. Om personuppgifter överförs utanför EU/EES, tillser Teqnion AB att lämpliga skyddsåtgärder vidtas för att säkerställa att personuppgifterna skyddas, exempelvis genom att ingå standardavtalsklausuler i enlighet med tillämplig lagstiftning.

7. Den registrerades rättigheter

Du har enligt tillämplig lagstiftning vissa rättigheter om hur dina personuppgifter får behandlas. Du har bl.a. rätt till följande:

• Få information om hur dina uppgifter behandlas
• Begära tillgång till dina uppgifter (registerutdrag) (med närmare information om behandlingen och en kopia av de personuppgifter som vi behandlar som rör dig)
• Begära rättelse
• Begära radering (du kan alltid begära radering för sådan behandling som vi utför med stöd av ditt samtycke. Sådant återkallat samtycke påverkar dock inte lagligheten av behandlingen på grundval av samtycket innan detta återkallades. Rätt till radering gäller annars vid bl.a. följande situationer; (i) personuppgifterna inte längre är nödvändiga för de ändamål som de har samlats in eller på annat sätt behandlats för, (ii) du invänder mot behandlingen och vi saknar berättigade skäl som väger tyngre, (iii) vi behandlar personuppgifterna på ett olagligt sätt, och (iv) personuppgifterna måste raderas för att uppfylla en rättslig förpliktelse. Observera att vi i vissa fall kan vara förhindrade att omedelbart radera vissa personuppgifter på grund av rättsliga krav eller för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk)
• Begära begränsning (rätten gäller vid följande situationer; (i) du bestrider personuppgifternas korrekthet, under en tid som ger oss möjlighet att kontrollera personuppgifternas korrekthet, (ii) behandlingen är olaglig och du motsätter dig att personuppgifterna raderas, (iii) vi behöver inte längre personuppgifterna för de ändamål de samlades in för men du behöver dem för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk, och (iv) i väntan på kontroll av om vi har berättigade skäl att behandla personuppgifterna som väger tyngre än dina berättigade skäl i samband med att du har invänt mot behandlingen)
• Invända mot behandling (du kan invända mot att vi behandlar någon av dina personuppgifter, t.ex. om behandlingen sker med stöd av en intresseavvägning. Om du invänder mot en behandling får vi inte längre behandla personuppgifterna såvida inte vi kan påvisa tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyng re än dina intressen, rättigheter och friheter eller om det sker för fastställande, utövande eller försvar av rättsliga anspråk)
• Begära dataportabilitet (gäller för personuppgifter som du själv har lämnat till oss, som behandlas för att uppfylla ett avtal med dig eller med stöd av ditt samtycke och behandlingen sker automatiskt. Detta gäller endast när det är tekniskt möjligt)
• Lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) (kontaktuppgifter hittar du på myndighetens hemsida)

Du kan när som helst begära att utöva någon av dina rättigheter genom att kontakta oss (se punkt 2 ovan).

8. Säkerhet

Vi skyddar personuppgifter genom tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder, t.ex. åtkomstkontroll och intern utbildning. När andra bolag, i egenskap av våra personuppgiftsbiträden, behandlar personuppgifter på vårt uppdrag säkerställer vi att dessa är bundna av personuppgiftsbiträdesavtal innan behandlingen påbörjas.

9. Uppdatering av policyn

Vi kan komma att uppdatera denna policy från tid till annan. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på vår webbplats eller interna portal.

Senast uppdaterad: 2025-05-27